Materi-1 Perpustakaan Khusus

A.    Pengertian Perpustakaan Khusus

Perpustakaan Khusus (bahasa Inggris: Special Library) adalah perpustakaan yang menekankan koleksinya pada suatu bidang khusus, atau bidang-bidang yang berhubungan. Misalnya, koleksi khusus bidang geologi, sejarah purbakala, lingkungan hidup. Dapat juga digolongkan khusus karena bentuk koleksi yang disimpannya seperti peta, guntingan surat kabar, pita rekaman, lontar dan sebagainnya.

Lazimnya perpustakaan khusus merupakan bagian pada suatu lembaga penelitian, badan-badan seperti bank, asuransi, asosiasi profesi, perusahaan, museum, dan sebagainya. Masyarakat yang dilayaninya juga tergolong khusus yaitu terutama kepeda tenaga-tenaga yang bekerja di lingkungan badan tempat perpustakaan bernaung, atau kepada mereka yang bekerja dalam bidang yang merupakan pokok tugasnya. Dalam sejarah perkembangannya mungkin menjurus menjadi pusat dokumentasi atau pusat informasi. Bila ini terjadi, maka lingkungan atau jasanya menjadi luas yaitu bertugas menyebarluarskan informasi secara cepat dan tepat. Menyebarluaskan sari karangan, bibliografi, kesiagaan jasa informasi, jasa konsultasi, dan sebagainya. Contoh perpustakaan khusus yang telah dikembangkan memperoleh tugas-tugas nasional yaitu Pusat Dokumentasi Ilmiah Nasional-LIPI, Lembaga Perpustakaan Biologi dan Pertanian (Bibliotheca Bogoriensis) (Departemen Pertanian), Bagian Dokumentasi Ilmiah & Pengolahan Data, Badan Penelitian dan Pengembangan Kesehatan, (Departemen Kesehatan). Jenis Perpustakaa khusus, terdapat beberapa perpustakaan/pusat yang sangat tua dan dan sampai waktu ini masih berkembang terus, antara lain: Perpustakaan Direktorat geologi (disebut, Bidang dokumentasi dan Publikasi, Pusat Penelitian dan Pengembangan Geoligi), Bandung. Perpustakaan itu banyak koleksi buku, majalah, peta bidang geologi.

Menurut Special Library Association, pengertian perpustakaan khusus adalah suatu perpustakaan atau pusat informasi yang dikelola oleh perorangan, perkumpulan, perusahaan, badan pemerintah ataupun kelompok lain; 2) perpustakaan yang mempunyai koleksi khusus yang ditujukan bagi masyarakat pemakai tertentu melalui berbagai macam kegiatan jasa informasi. Perpustakaan fakultas/universitas juga dapat dikelompokkan pada kategori perpustakaan khusus

Menurut Suhstyo-Basuki (1991:49) “Perpustakaan khusus adalah perpustakaan yang diselengarakan oleh sebuah dapartemen, lembaga, lembaga negara, lembaga penelitian, organisasi massa, militer, industri maupun perusahaan swasta”. Setidaknya ada enem jenis perpustakaan khusus, yaitu:

1.     Perpustakaan yang berada di bawah naungan sebuah perusahaan atau pabrik yang menghasilkan barang atau jasa.

2.     Perpustakaan yang berada di departemen atau lembaga negara nondepartemen.

3.     Perpustakaan pada lemaga peneltian dan pengembangan.

4.     Peprustakaan pada pusat informasi dan dokumentasi.

5.     Perpustakaan pada perguruan tinggi dan unit di bawahnya.

6.     Perpustakaan yang dikelola oleh lembaga lain dengan koleksi khusus serta pemakai khusus.

B.     Perpustakaan Khusus VS Perpustakaan Umum

 

C.    Visi Perpustakaan Khusus

Visi adalah masa depan yang dicita-citakan, predictable (dapat diprediksi), dan dapat diperhitungkan untuk diwujudkan berdasarkan dan berpijak pada kondisi, kekuatan, kenyataan, dan kemampuan, yang dimiliki sekarang. Dengan kata lain, visi adalah suatu mimpi tentang masa depan yang akan datang tapi menjadi kenyataan. Jadi visi sangat penting buat suatu perpustakaan begitu pula dengan perpustakaan khusus supaya semua yang telah ditargetkan dalam mendirikan suatu perpustakaan khusus dapat terwujud sesuai dengan lembaga induknya. Menurut Sutarno NS (2006 : 51) “Visi perpustakaan khusus adalah sama dengan visi lembaga induknya yang bersangkutan”.

D.    Misi Perpustakaan Khusus

Misi merupakan penjabaran lebih lanjut dari visi, sehingga misi merupakan pokok - pokok kegiatan yang harus dirumuskan agar lebih realistis untuk mencapainya. Misi untuk setiap perpustakaan tentu akan berbeda dengan perpustakaan yang lain kerena visinya pun berbeda. Namun pada prinsipnya menurut Zulfikar Zen (2006 : 52) secara garis besar misi perpustakaan dapat diuraikan sebagai berikut :

a.       Memberikan layanan informasi yang sesuai dengan kebutuhan pemakainya

b.      Mendukung dan berpartisipasi dalam program – program perpustakaan bagi masyarakat pemakainya

c.  Memberikan kemudahan kepada pengembangan informasi peningkatan ilmu pengetahuan dan ketrampilan

d.      Menciptakan dan memantapkan kebiasaan membaca masyarakat pengguna perpustakaan tersebut.

E.     Ciri-Ciri Perpustakaan Khusus

Perpustakaan khusus berbeda dengan jenis perpustakaan lain. Adapun ciri utama sebuah perpustakaan khusus antara lain:

a.       Memiliki buku yang terbatas pada satu atau beberapa disiplin ilmu saja

b.      Keanggotaan perpustakaan terbatas pada sejumlah anggota yang ditentukan oleh kebijakan perpustakaan atau kebijakan badan induk tempat pepustakaan yang tersebut

c.  Peran utama pustakawan ialah melakukan penelitian kepustakaan untuk anggota. Dalam melakukan penelitian untuk anggota, sering dipersoalkan seberapa jauh pustakawan harus melakukan penelitian

d.  Tekanan koleksi bukan pada buku dalam arti sempit melainkan pada majalah, pamphlet, paten, laporan penelitian, abstrak, atau indeks karena jenis tersebut umumnya informasinya lebih mutakhir dibandingkan buku

e. Jasa yang diberikan lebih mengarah kepada minat anggota perorangan. Karena itu perpustakaan khusus menyediakan jasa yang sangat berorientasi ke pemakainya dibandingkan jenis perpustakaan lain.